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产品 - Legaosoft 当前位置:首页4产品4iDCM档案条码管理系统
4 iOA协同管理平台
4 iDCM档案条码管理系统
iDCM产品简介
应用价值
功能介绍
精确权限设计
电子档案关联并档
一体化数字档案馆
4 iACM认证业务管理系统
4 iWEB组织信息门户管理系统
4 固定资产二维条码电子化管理系统
4 项目定制开发服务
4 高清图集实现
4 电子期刊实现
4 多媒体课件实现
4 产品体验中心
4 产品购买登记
iOA协同管理
员工快乐工作,组织高效运作
iDCM档案条码管理
结合二维条码的一体化档案系统
iACM认证业务管理
功能完善的ISO认证管理系统
iWEB组织信息门户管理
优秀设计与先进互动技术的结合
功能介绍

  系统分为三个部分,分别为:

  • 协同办公——协同办公的基本功能 
  • 档案管理——档案管理系统的全部功能 
  • 系统管理——系统用户、权限及其它必要的管理及设置


以乐高iOA为基础,结合二维条码或RFID技术,实现对档案的规范管理及协同应用。

  协同办公部分:该部分的主要目的是实现组织内部的协同及无纸化办公。

  1. 在线沟通:
    分为:即时交流、在线调查、员工论坛三个功能
    作为组织内的员工间涉及工作方面的交流平台,结合了电话、邮件、QQ、MSN等主要沟通功能,不仅规范了组织内部的工作沟通行为,同时还能协同员工的沟通内容,,使组织管理更加即时方便快捷。 
  2. 公共信息:
    作为一个功能,内容可细分为组织新闻、通知、规章、知识
    作为组织文化展示的共享平台,实示展现组织的各种信息、资讯。信息的发布经过相应的审批流程,同时还可以确定信息的接收范围,在共享组织公共信息资源的同时,做到对这些信息的可控性、可操作性。除了体现出信息共享的作用,还为组织的知识积累提供了一个有效的管理工具。 
  3. 个人办公:
    分为:待办事项、待阅信息、日程、日记/计划、通讯录、我的建议、个人短语/相册/收藏等主要功能
    组织内的任何一个员工,都可以通过此平台,办理属于自己的办公事务;完善的主动提醒功能,随时提醒自己需要办理的各种事务;丰富的个性化功能,为展现个人的风采提供了平台。 
  4. 行政办公:
    分为:会议管理、车辆管理、资产管理等三个功能
    以工作流为基础,将组织内涉及到行政办公的事务集中起来,实现网络协同及无纸化办公,不仅规范了组织内的行政管理方法、提高了管理水平,同时还实现了“事找人”的主动提醒办公,减少因人为因素而出现不必要的遗漏。

  档案管理部分:档案管理的核心功能,实现对物理及电子档案的一体化管理,以下所有功能,都可以分为物理档案及电子档案两个部分,即可以两者同时使用,也可以分别使用。

  1. 借阅导航:
    为初次进行档案借阅的人提供的借阅向导,帮助不熟悉的用户理解借阅过程。
  2. 内部借阅:
    分为:快速借阅、借阅申请、我的档案柜
    快速借阅,针对有档案借阅权限的用户,提供的快速查看电子档案,该功能需要电子化档案的支持,借阅过程不需要管理员审批,借阅记录自动生成;
    借阅申请,需要详细查看的档案,无论是电子还是实物的,需要通过该功能进行申请,得到审批后才可以看到档案;
    我的档案柜,记录所有个人的档案借阅记录。
  3. 外部借阅:
    分为:借阅申请,档案查阅、借阅记录
    主要为非组织内人员借阅查看档案设计的功能,外部人员先到组织的接待处提出借阅申请,由接待人员通过系统提交申请书,并填写外来借阅人基本信息,系统同时生成随机档案查阅密码;
    档案查阅,当外部人员的借阅申请获得审批后,借阅人员根据获得的随机档案查阅密码在指定的设备上(如接待处的某PC机上)、指定的时间内查阅,过期自动终止借阅;
    借阅记录,外部人员的档案借阅记录留存;
    说明:该功能也可以将外来借阅扩展到互联网上,借阅人员通过互联网自行提交借阅申请,然后通过互联网在指定的时间内查看所借阅的档案。
  4. 借阅管理:
    分为:借阅登记、借阅审批、借阅归还、历史借阅
    借阅登记,针对没有条件进行申请的用户,直接到档案存放处借阅的,直接进行借阅登记;
    借阅审批,通过系统提交的借阅申请,都在此处进行审批,如果是实物档案的借阅,还需要在此处进行领档登记,领档登记可以结合二维条码,直接扫描识读,无需人工输入;
    借阅归还,如果是电子档案,借阅到期后自动归还,如果是实物档案,在此处进行归还登记,可以结合二维条码,直接扫描;
    历史借阅,所有借阅过程记录的查询留存。
  5. 档案管理:
    该部分功能主要为档案管理人员使用,分为:档案登记、档案查询、档案管理、档案统计、档案清查、条码打印、档案分类
    档案登记:即档案入库,将归档的档案导入到系统中(仅档案核心信息列表,即表单部分),可以单条录入,也可以批量导入。同时,指定电子档案的目录及对应图象位置(文件位置),指定物理档案存放的位置(档案柜位置);
    档案查询/管理:可以查询、更新、或维护档案信息,此功能针对档案管理人员,因此查询时不受权限控制;
    档案统计:根据自定义的统计条件(档案列表表单中有的信息)以图表的方式统计出需要的数据,可以获得统计结果的明细,并导出其它格式的数据(如Excel)
    档案清查:结合二维条码,与PDA掌上识读设备,工作人员先到档案馆扫描现存的所有档案,再将数据导入到系统中进行比对,给出清查结果(是否在库、是否被借出、是否缺失);
    条码打印:系统自动生成指定档案的二维条码,并可以通过专用条码打印机打印出条码(二维条码用于粘贴至物理档案上,代替手工抄写,便于借阅、清查时快速扫描);
    档案分类:定义档案的分类属性,包括名称、代码、借阅默认时长、详细表单内容、查询及列表上可显示的字段、生成的二维条码所包含的内容等(可包含中文信息)。
  6. 权限设置:
    主要是对档案的借阅权限进行管理设定,详细可以参考《精确权限设计》中的说明。

  乐高软件档案管理系统,其主要定位在于解决组织对于大批量的档案进行管理维护,并且方便的利用电子化档案。在这个基础上,乐高软件还进行了更加深入的研究,通过对档案数据的分析和挖掘,提出了电子档案的关联并档,以及一体化数字档案馆的建设,详细可以查看乐高软件在这两个方面的研究成果。

  系统管理部分:对系统进行基本的设置和控制。

  1. 主要包括:组织管理、职务管理、权限管理、用户管理、打印管理、系统设计、数据字典维护、日志管理等,此处不再一一说明。
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