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乐高软件成功签约北京市国土资源局
[10-08] ┆ 阅读(13661) ┆ 关键词:签约,北京市国土资源局,idcm,档案管理 ┆ 分类:资讯公司动态评论(0) ┆ 字体: 放大  缩小

  北京市国土资源局很早就开始针对市局及各区县分局的物理档案进行电子化,同时针对档案内容进行了规范的整理。在这一基础上,2008年,市局提出,要在现有的电子化档案基础上,采用更加科学的手段,一方面加强对电子化档案的利用(电子化时形成了图像文件和简单的表单数据),另一方面实现电子化档案与物理档案之间的一一对应关联。

  经过多轮筛选,乐高软件凭借先进丰富的技术优势和产品经验,以iDCM系统成功中标,并且在海淀分局进行试点应用。

  在海淀分局实施过程中,乐高软件将海淀分局的档案按照业务类别进行分类。在每个分类的基础上,提取出有价值的相关数据索引,一方面形成了针对这些业务的信息卡片;另一方面,采用PDF417的二维条码技术,将这些信息进行编码加密,粘贴至相应的物理档案上;同时根据不同业务的相关性,进行了数据的进一步分析挖掘,实现了业务数据之间的逻辑关联。

  通过在海淀分局的成功实施,乐高软件iDCM系统,不仅解决了海淀分局对现有物理档案的有效管理,充分利用了已经电子化的档案数据,在OA系统的基础上,实现了工作人员对电子化档案的借阅浏览,大大减少了对物理档案的频繁使用。不仅如此,因为对业务数据实行了逻辑关系的相互关联,还解决了原有物理档案中相关信息不全面的问题。该系统成功运行后,北京市国土资源局谢俊奇副局长、北京市国土资源局权属登记中心张宏生主任亲自检查了系统的运行情况,并给予高度的评价,并表示下一步要在全市推广使用。

  由于电子化档案的工作还没有完全进行,乐高软件又专门针对市局的要求,单独开发了可用于二维条码编码、批量打印、解码的工具。目前该工具软件也在全市推广使用。

[10-08] ┆ 阅读(13661) ┆ 关键词:签约,北京市国土资源局,idcm,档案管理 ┆ 分类:资讯公司动态评论(0) ┆ 字体: 放大  缩小
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