银川市档案局（馆）为中共银川市委直属正处级事业单位。主要职责是：主管银川市档案行政事务的职能部门，担负着贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针、政策，主管行政区域内的档案工作；组织开展档案理论与科学技术研究、档案保护、档案宣传、教育和档案干部培训工作；接收管理范围内对国家和社会有保存价值的档案资料；征集本地区历史档案，收集重大活动档案和重点工程档案，对馆藏档案进行科学整理，负责馆藏档案的提供利用等等。

    银川市档案局馆藏数据十万卷档案，分类繁多，档案服务包含局内人员、企事业单位、个人，档案查询量庞大，给档案借阅管理工作带来极大的难度，在局领导研究决定使用条码化管理手段来管理档案，经多重筛选，最终选用由北京乐高软件出品的“iDCM档案条码管理系统”，本软件系统使用二维条码技术，将实物档案与电子系统紧密连接起来，使得借还只需要依靠二维条码枪轻轻一扫，即可完成借还。

    应用乐高“iDCM档案条码管理系统”后，乐高软件组织工作人员进行软件配置，将原档案局数据导入现系统内，目前软件已经实施完毕。档案局配备条码打印机及条码枪设备，目前正在组织人员进行条码粘贴工作。