为了能够达到固定资产电子化管理目标需要：

• 全面的现场实物盘查，核实型号、品牌、使用人、使用地点
• 贴二维条码标签，分清公用资产、科室资产，制作房间固定资产标牌
• 录入资产管理系统，完善资产系统管理办法，实现电子化管理
  

三、工作步骤

1. 实物全面盘查、账目整理核对
   • 盘查目的：盘查目的是为了对历史及现有的固定资产做一次全面的摸底，清楚资产的 真实数量，及使用分布情况，形成统一的资产账目
   • 盘查依据：固定资产管理部门提供的实物设备表；财务部门提供的固定资产明细账目
   • 盘查范围：包括信息化设备（指电脑、移动硬盘，打印机，传真机、相机、GPS等设备 ）、电器、办公桌椅、设备、家具、汽车。
   • 盘查工作：整理并合并不同来源的固定资产明细表，形成标准的固定资产账目信息； 全面现场实物核对并记录，包括机构分中心、车库、库房、机房，全复盖工盘查

2. 固定资产标签、房间内固定资产标牌实施

   实施目的：

   • 固定资产标签是对资产的属性说明，不仅记录资产名称使用人等相关属性，同时含有二维条码，通过手持 PDA设备可以快速实现清查，提高清查的可操作性。
   • 房间内固定资产标牌，记录了本房间内资产名录，可以有效确保资产使用限定科室限定房间。

   

   固定资产标签技术标准：

   • 为了便于肉眼分辨分两种颜色，白色：科室资产使用、亚银色：公共区域资产使用
   • 标签采用62mm × 36mm
   • 标签内容含有：资产编号、资产名称、资产分类、生产厂家、规格型号、使用人、生产日期、二维条码
   • 其中二维条码应用PDF417二维条码技术，通过手持PDA设备扫描唯一的资产编号用来与信息化系统实现物与 网的连接，内容包括标签中的内容及资产的价格等

   固定资产标签实施标准：

   • 位置：尽量在便于手持设备可扫描的位置，一般位于物体的右上角
   • 对于普通资产粘一个条码，如果一个固定资产由多部件组成，则会对应对个条码，如电脑两个条码，主机 和显示器都会有对应的条码，一个会议桌由10个组成，就会对应10个条码
     

   

   固定资产标标牌实施标准：
   

   • 固定资产标牌的制作采用A3纸张大小的亚克力透明材质，名录表使用淡蓝色压花纸，记录本部门资产拥有 数量，背面附固定资产管理办法，通过打印形成名录表，侧插入标牌里
   
    

3. 入信息化系统实现资产动态管理

成果数据即合并后的固定资产明细表数据，导入OA系统固定资产管理模块，实现动态监管。

附：固定资产管理模块使用截图

相关技术设备－PDF417二维条码

    PDF417码：是美国符号科技(Symbol Technologies, Inc.)发明的 二维条码，其以图形新式印刷在标签纸上，通常可以记录文字等信息，本方案中主要利用PDF417二维条码，记录 固定资产的属性信息，如资产名称、分类、使用人、价值等，同时还记录固定资产的编码，通过二维条码识别器 可以实现固定资产与信息化系统的物与网的连接。